Beberapa hari selanjutnya fasilitas sempat digemparkan oleh timbulnya cluster penyebaran COVID-19 paling baru di 3 perusahaan di Semarang. Kejadian berikut membuat 300 lebih karyawan dinyatakan terinfeksi Corona. faktor penyebab penyebaran berikut dicurigai berasal dari penggunaan absensi fingerprint dan kurangnya pemberlakuan protokol kebugaran di lebih kurang lingkungan kantor.
Akibatnya 3 perusahaan berikut memastikan untuk menutup keseluruhan usahanya sepanjang 14 hari. Pencegahan penularan Corona di perusahaan lewat penggunaan absensi online pun mulai dipertimbangkan banyak perusahaan.
Ketika perihal sudah terlanjur terjadi, maka dapat membuat permasalahan baru di perusahaan Anda. Apa yang sanggup ditunaikan perusahaan didalam menghambat penularan Corona di perusahan? Bagaimana kegunaan absensi online didalam perihal ini?
Pengertian Absensi Online
Absensi online adalah sebuah sistem pencatatan Kedatangan yang sanggup dibuka lewat koneksi internet berbasis cloud server. Karena berbasis cloud, aplikasi online menyediakan database yang menyimpan Kedatangan secara real time dan terintegrasi satu serupa lain secara otomatis. Kemudian, knowledge yang tersimpan sanggup dibuka dimana dan kapan saja lewat smartphone, personal computer, laptop, dan tablet sepanjang terkoneksi bersama dengan internet.
Bagaimana Aplikasi Online Berperan didalam Pencegahan Penularan Corona?
Penggunaan absensi fingerprint amat riskan di masa pandemi saat ini. Ada banyak tangan yang menyentuh layar fingerprint dan kudu mengantri untuk absen.
Keberadaan virus dan bakteri di tangan tak sanggup dicermati mata telanjang. Pihak World Health Organization (WHO) pun memberi saran untuk menghindari kerumunan dan lakukan physical distancing atau jaga jarak, di mana antrian absensi secara tidak langsung membuat kerumunan.
Dengan absensi online, karyawan tidak kudu gunakan alat yang saling disentuh karyawan satu bersama dengan karyawan lain. Karyawan pun tak kudu lakukan antrian saat absen yang menimbulkan kerumunan. Kegiatan pencatatan Kedatangan jauh lebih efektif dan efektif bersama dengan perhatikan wejangan protokol kesehatan. Hanya lewat smartphone, karyawan sanggup lakukan absensi di smartphone masing-masing.
Manfaat Absensi Online dari LinovHR
Tak cuma bermanfaat untuk menghambat penularan Corona di lingkungan kantor, absensi online termasuk amat bermanfaat untuk beberapa faktor penyembangan aktivitas perusahaan. fungsi yang sanggup dirasakan perusahaan dari absensi online antara lain:
1. Mempermudah Pencatatan Kehadiran
Pencatatan Kedatangan gunakan kertas maupun mesin fingerprint tidaklah akurat. Data yang masuk tidak langsung terekam dan tercatat sampai detil menit tertentu.
Ketika HRD gunakan kertas untuk mencatat saat kehadiran, sanggup saja karyawan yang sebetulnya terlambat menuliskan jam Kedatangan yang tak cocok bersama dengan seharusnya. Selain itu, mesin fingerprint sanggup sanggup diatur atau reset manual waktunya supaya terlalu mungkin terjadinya manipulasi data.
2. Integrasi Data
Kehadiran karyawan adalah elemen dari perhitungan gaji bulanan. Pencatatan Kedatangan gunakan kertas dan mesin fingerprint tidak sanggup diintegrasikan didalam sistem payroll yang mengurusi penggajian bulanan karyawan.
Jadi, staff HRD kudu menginput satu-satu knowledge Kedatangan karyawan saat masa perhitungan payroll tiba. Hal berikut tentunya memakan saat lama dan sanggup berjalan bisa saja keliru input. Dengan absensi online, staf HRD tidak kudu menginput knowledge Kedatangan satu-satu kedalam sistem payroll. Seluruh knowledge Kedatangan masing-masing karyawan yang tersimpan sanggup diintegrasikan ke didalam sistem payroll cocok karyawan yang bersangkutan.
3. Keamanan Terjamin
Melalui penjelasan di atas, sudah disebutkan bahwa pencatatan absensi gunakan kertas dan mesin fingerprint berpotensi berjalan manipulasi data. Aplikasi online menjawab permasalahan tersebut. Cloud based server bersama dengan sistem keamanan berlapis membuat keamanan knowledge yang tersimpan jauh lebih aman. Akses cuma diberikan kepada pihak tertentu yang membuat bisa saja terjadinya manipulasi knowledge jauh lebih kecil kecuali dibandingkan pencatatan gunakan kertas dan mesin fingerprint.
Absensi Online LinovHR: Solusi Bagi Pencegahan Penularan Corona
Pengelolaan Kedatangan karyawan adalah keliru satu perihal penting didalam perusahaan dan HRD. Tak cuma pengaruhi gaji yang dapat diterima karyawan, Kedatangan karyawan termasuk jadi indikator loyalitas dan kinerja karyawan di perusahaan. Oleh gara-gara itu, penting untuk mengelola dan mengolah jam Kedatangan karyawan bersama dengan cara seefektif dan seefisien bisa saja lebih-lebih didalam masa pandemi.
Penggunaan absensi manual bersama dengan fingerprint tidak kembali jadi pilihan utama gara-gara keterbatasan fitur dan ketidakakuratan data. Perusahaan dapat lebih enteng lakukan pencatatan Kedatangan karyawan gunakan Aplikasi Absensi Online dari LinovHR.
Sebagai penyedia yang memiliki pengalaman sebagai penyedia absensi online berbasis cloud di Indonesia, LinovHR yang sanggup menyederhanakan sistem pencatatan Kedatangan jam kerja lebih terinci bersama dengan kuantitas karyawan ribuan sekalipun.
Beberapa perusahaan memberlakukan work from home (WFH) sebagai keliru satu cara halangi kuantitas karyawan di lingkungan kantor didalam rangka lakukan physical distancing dan protokol kesehatan.
Teknologi cloud based server membantu HRD untuk kemudahan akses knowledge bahkan saat staff HRD berada di rumah. Absensi online termasuk dapat membantu HRD didalam memonitor Kedatangan karyawan yang bekerja dari rumah meski jarak berjauhan.
Dengan demikian, pencatatan Kedatangan berjalan lebih lancar di tengah pandemi dan perusahaan sanggup lakukan sistem bisnisnya sembari lakukan pencegahan penularan Corona di lingkungan kantor.
